Har du bred erfaring inden for lønbehandling og personaleadministration, og kan du se en spændende udfordring i at blive en del af vores Payroll team? Så er du med al sandsynlighed vores nye Payroll Specialist til Scandlines administrationen i Rødby Havn.

Payroll teamet har til opgave at sikre korrekt lønbehandling for ca. 1.000 medarbejdere, fordelt på forskellige lønmodtagergrupper. Derudover har teamet pt. en nøglerolle i, at sikre integration til HR’s øvrige systemer i relation til vagtplanlægning og personaleadministration. Den brede pallette af personale- og lønrelaterede opgaver løses i daglig sparring, sammen med dine kolleger i HR og Roster Management. 

• Input og kvalitetstjek af data til lønbehandling
• Vedligeholde lønsystem ift. opdaterede overenskomster m.v.
• Forestå lønbehandling/lønkørsel
• Afstemning af løndata samt generel opfølgning efter lønkørsel
• Etablere og strukturere processer fra manuel håndtering til automatiserede workflows
• Håndtering af løn- og personalerelaterede spørgsmål fra ledere og medarbejdere typisk i relation til overenskomster, ferie, fravær, orlov, mv.
• Udarbejdelse af HR-nøgletal, statistikker og rapporter
• Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata på samtlige medarbejdere
• Refusionssøgning i forbindelse med sygdom, barsel, kurser, løntilskud/elever m.v.
• Deltage i tværgående projekter og opgaver i HR og Roster Management. Det kan f.eks. være i forhold til integration og kvalitetssikring af data mellem de forskellige systemer som anvendes på tværs i HR

Du kommer formentlig fra en lignende stilling i en virksomhed med forskelligartede ansættelsesforhold og overenskomster – gerne fra den maritime branche, men ikke et krav. Du har erfaring med lønbehandling og personalejuridiske spørgsmål, og du er stærk på alt omkring udtræk af statistikker og rapporter fra relevante systemer. Du navigerer ubesværet rundt i et ERP-system og anvender dagligt Excel. Har du erfaring med LessorLøn, så er det en klar fordel.

Scandlines anvender pt. følgende systemer:

• Lønbehandling: Lessor til Navision. Fra ca. 1.april skifter vi til LessorLøn
• Vagplanlægning: Quinyx
• HR adm. system: Talentsoft

Det er ikke vigtigt, om du kender eller har arbejdet i alle systemerne til at starte på, men det er afgørende, at du kan lære dem og er interesseret i at anvende deres funktioner hele vejen rundt.  

Du skal kunne se dig selv i et dynamisk og uformelt miljø, hvor du arbejder selvstændigt, struktureret og præcist med opgaverne med stort detaljefokus. Det er vigtigt, at du er i stand til at prioritere og planlægge dit arbejde, og derudover sætter en ære i at levere høj kvalitet. For at få succes i stillingen skal du være proaktiv, serviceminded og imødekommende, og kunne kommunikere med kolleger på tværs af organisationen og på alle niveauer.

Et udfordrende og alsidigt job i en spændende virksomhed. Du vil indgå i et team af entusiastiske og kompetente kolleger, hvor du selvstændigt får muligheden for at præge din hverdag. 

Derudover tilbyder vi løn efter kvalifikationer, pensionsordning, sundhedssikring, feriefridage, rabatordninger samt frirejser og kantineordning. 

Vil du vide mere om stillingen eller Scandlines, skal du være velkommen til at kontakte Payroll Manager Martin Warming på tel. 4214 8475.

Du er i mellemtiden også meget velkommen til at besøge os på Facebook og Instagram eller på vores hjemmeside www.scandlines.dk eller se en film om Scandlines, hvor du kan blive inspireret og få indsigt om en spændende virksomhed i udvikling.

Vi behandler løbende indkomne ansøgninger og indkalder til samtale. Send derfor din ansøgning og CV via linket herunder hurtigst muligt.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV.