Motiveres du af at få kabalen til at gå op, og kan du bevare overblikket i et dynamisk miljø? Så ser vi frem til at byde dig velkommen som vores nye kollega i et vikariat i Roster Management & Staff Service.

Vikariatet er tidsbegrænset indtil udgangen af september 2025 med mulighed for forlængelse. 

Om Roster Management & Staff Service:

Vi er ansvarlige for vagtplanlægning for alle medarbejdere i Danmark med vagtplan. Vores afdeling koordinerer alle elementer, der påvirker vagtplanen, med fokus på:

Ferieafvikling, kurser, orlov, sejlplaner og sæsonudsvingninger.

Daglige justeringer som følge af sygdom og ændringer i sejlplanen.

Administrative koordineringsopgaver, herunder certifikater, kursustilmelding, refusionsansøgninger og indrapporteringer.

Onboarding af nye medarbejdere, herunder koordinering af sikkerhedskurser og individuelle oplæringsplaner.

Behovsafdækning af ferieafløsere i Catering, Retail, Check-in og terminalerne.

Vi ser frem til at få dig med på holdet, hvor du vil spille en vigtig rolle i at sikre, at vores vagtplaner fungerer optimalt!

Dine primære opgaver som vagtplanlægger:

• Udarbejdelse af grundplaner baseret på normeringer og sæsonudsving.

• Daglig bemanding i vores vagtplanlægningssystem Quinyx.

• Løbende dialog med medarbejdere om dækning af vagter.

• Kommunikation med ledere vedrørende normeringer.

• Håndtering af sygemeldinger og ansøgninger om fri.

• Servicering af medarbejdere – personligt og telefonisk.

I stillingen som vagtplanlægger vil du spille en central rolle i at sikre en ressourcebevidst bemanding af check-in, terminaler og færger.

Vi ser gerne, at du har erfaring fra andre områder i Scandlines samt vagtplanlægning fra lignende stillinger.

Din profil

• Du er villig til at gøre dig umage for, at vores medarbejdere får en smidig og sammenhængende vagtplan – også selvom det betyder, at der kommer ændringer, som skal håndteres

• Du er ærekær omkring detaljen i dit arbejde

• Du kan bevare overblik og fokus på opgaven i et dynamisk miljø

• Du kan lide at samarbejde om en fælles løsning og få enderne til at nå sammen

• Du er i stand til at se problemstillinger fra både medarbejders og arbejdsgivers side

• Du har overskud til at svare professionelt på alle henvendelser

• Du er en stabil og hjælpsom kollega, som forstår vigtigheden i at løfte i flok og støtte hinanden, så alle trives og når i mål

Vi tilbyder

En spændende stilling i en organisation, hvor samarbejde, arbejdsglæde og kvalitet i vagtplanlægningen er i fokus. Her vil du få ansvar, blive udfordret og have muligheden for at gøre en forskel i en hverdag, hvor to dage sjældent er ens.

Lyder det som noget for dig? Send os din ansøgning, og bliv en del af et team, hvor vi støtter hinanden og arbejder sammen for at skabe de bedste rammer for alle.

Din arbejdsdag

Kontoret er åbent alle hverdage fra 07.00-14.00 samt i weekender og på helligdage fra 07.00-12.00. Vi ønsker, at du er fysisk til stede med os i teamet i hverdagene samt cirka hver 4. weekend og helligdag efter en fastlagt plan.
Din primære arbejdsplads vil være på kontoret i Rødby.

Løn i henhold til gældende overenskomst mellem Færgerederierne og HK Privat. 

Da vi behandler ansøgninger løbende, ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vikariatet ønskes besat snarest muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sofie Toft på 60 39 43 54 eller på sofie.toft@scandlines.com.