Ein familiäres und herzliches Team in Puttgarden, Fehmarn würde sich sehr über eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen (mwd) freuen. Zusammen werden Kundenstammdaten auf dem Laufenden gehalten und unsere Rechnungskunden (insb. Fracht) korrekt und rechtzeitig abrechnet und Anfragen und Reklamationen bearbeitet.

Das Büro ist direkt im Fährhafen der Scandlines im Verwaltungsgebäude mit Blick aufs Meer.

>>> Bist Du/ sind Sie dabei?

Was wir bieten?

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung direkt bei der deutschen Scandlines-Gesellschaft Scandlines Deutschland GmbH
  48-54 k Jahresgehalt (abhängig von Erfahrung und ggf. Schulungen, spätestens nach 2 Jahren erreicht man die Obergrenze)
• 30 Tage Urlaub und alle jährlichen tariflichen Leistungen (z.B. Workfit, E-Bike, kostenlose Fährfahrten und mehr)
• Eine erfahrene, kompetente und sehr faire Vorgesetzte
• Ein gut organisiertes Onboarding/ Einarbeitung garantiert

Was sind die Aufgaben im Detail?

• Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten und -konditionen in eBooking und ERP System
• Vorbereitung der Rechnungserstellung
• Erstellung von Rechnungen für den Frachtbereich auf Basis der Daten aus dem Buchungssystem (E-Booking) und ggf. vorhandener Rahmenverträge. Mengen, Größen, ggf. auch Ladung (Gefahrgut), Zahlungs- und Abwicklungsmodalitäten
• Prüfen und Bearbeiten von Reklamationen durch Rechnungsempfänger bzgl. möglicher falscher Rechnungsinhalte; ggfs. Erstellung von Gutschriften
• Kommunikation mit externen Partnern und Kunden
  Erstellen und Pflegen diverser Listen, Übersichten und ggf. Präsentationen

Zusammen werden Kundenstammdaten auf dem Laufenden gehalten und unsere Rechnungskunden (insb. Fracht) korrekt und rechtzeitig abrechnet und Anfragen und Reklamationen bearbeitet.

Was setzen wir für die Obergrenze der Bezahlung voraus? (Lass uns sprechen, wenn da was fehlt)

Fachspezifische kaufmännische Ausbildung (Spedition, Industrie, Schiffslogistik, Großhandel oder Touristik)
Erfahrung in genannten Tätigkeiten, insb. in der Abrechnung von Leistungen inkl. Rechnungserstellung und –kontrolle per ERP System
Sehr gute Deutschkenntnisse in aktivem Wort und Schrift (B2 oder höher) und fließende Kenntnisse in Englisch in aktiv gesprochenem Wort und Schrift (B1 oder höher), kaufmännisches Fachvokabular auf Englisch muss vorhanden sein
Sichere Anwenderkenntnisse eines gängigen ERP Systems (vorzugsweise BC, Navision) sowie sehr sichere Verwendung des MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint)

• Sehr gutes Zahlenverständnis, hohe Genauigkeit und kundenfreundliche, professionelle Kommunikationsfähigkeit