Erklæring om databeskyttelse

Persondatapolitik for ansøgere

Operatør af hjemmesiden:

IT-services for denne website er hosted af TALENTSOFT:

TALENTSOFT SA
8 rue Heyrault
92100 Boulogne Billancourt
R.C.S. 497 94 13 77
http://www.talentsoft.com

Scandlines’ behandling af oplysninger afgivet som led i et ansøgningsforløb

I forbindelse med, at du har ansøgt om eller er ansat i en stilling i Scandlines Danmark ApS, Scandlines Catering ApS eller Scandlines Gedser-Rostock ApS, alle selskaber en del af Scandlines koncernen og med forretningsadresse på Havneholmen 25, 8., 1561 København V, i det følgende samlet benævnt ”Scandlines”, er det nødvendigt for Scandlines at indsamle og behandle personoplysninger om dig, både digitalt og manuelt, herunder også såfremt du har gennemført en eller flere personligheds- og kognitive tests. 

Scandlines er i den forbindelse ansvarlig (såkaldt dataansvarlig) for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvilke personoplysninger behandler Scandlines om dig i forlængelse af gennemførte personligheds- og kognitive tests?

De personoplysninger, som Scandlines indsamler og behandler om dig i forbindelse med din ansøgning eller ansættelse, herunder som følge af gennemførelsen af personligheds- og kognitive tests, er bl.a.:

• Navn
• Adresse
• Fødselsdato
• Uddannelse
• Ansøgning
• CV
• Nationalitet
• Resultater fra personligheds- og kognitive tests
• Straffeattest, hvis du for alvor er med i opløbet om en stilling

Til hvilke formål behandler Scandlines dine personoplysninger?

 Formålene med Scandlines indsamling og behandling af personoplysninger er:

• At vurdere, om Scandlines finder dig egnet til det job du har søgt, eller

• At vurdere din videre udvikling i forhold til eksisterende og fremtidige ansættelsesmuligheder i Scandlines.

Behandlingen af dine oplysninger er nødvendig for at kunne vurdere, om Scandlines finder dig egnet til det job, du har søgt, eller for at vurdere din videre ansættelsesmæssige udvikling. Retsgrundlaget for denne behandling er artikel 6, stk. 1, punkt b) i EU's Persondataforordning.

Profilering
Scandlines anvender dine personoplysninger til at foretage en profilering af dig for at for at kunne evaluere og vurdere dig som mulig kommende kandidat med henblik på at afgøre, om du skal tilbydes ansættelse i Scandlines.

Videregives dine personoplysninger?
Scandlines videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter foruden Scandlines koncernforbundne virksomheder og IT-leverandører. I det omfang dine personoplysninger overføres til IT-leverandører uden for EU, vil vi sikre, at disse tilbyder den nødvendige og tilstrækkelige beskyttelse af dine personoplysninger. Dine personoplysninger overføres kun til Scandlines koncernforbundne virksomheder eller IT-leverandører, hvis dette er nødvendigt under hensyntagen til det eller de formål, personoplysningerne er indhentet til. 
Scandlines’ personlighedstest udbydes af The Predictive Index: http://www.predictiveindex.com, hvis persondata politik du kan læse her: http://www.predictiveindex.com/privacy. Scandlines har ejendomsretten til dine data afgivet i forbindelse med tests, og såfremt du beder os om at slette eller berigtige disse data, vil dette også omfatte sletning eller rettelse af de data, som er registreret hos The Predictive Index på baggrund af den/de tests du har foretaget.

Følsomme oplysninger
I forbindelse med testen kan du af The Predictive Index blive bedt om at deltage i en undersøgelse, hvor du muligvis skal indtaste yderligere oplysninger, herunder følsomme oplysninger om f.eks. din etniske oprindelse. Vi gør opmærksom på, at det er valgfrit, om du vil deltage i undersøgelsen, og din deltagelse har ikke betydning for resultatet af personlighedstesten. Din deltagelse i undersøgelsen vil i givet fald være omfattet af The Predictictive Index’ Privacy Policy: http://www.predictiveindex.com/privacy.

Opbevaring og sletning
Vi opbevarer oplysningerne i op til 6 måneder efter udløb af ansøgningsfristen, hvorefter de som udgangspunkt slettes. Bliver du ansat i Scandlines, vil vi opbevare dine personoplysninger så længe ansættelsesforholdet består og i en periode på op til 5 år efter ansættelsesforholdets ophør af hensyn til bogføringskrav.

Hvilke rettigheder har du?
Du har til enhver tid ret til at få indsigt i de personoplysninger, Scandlines behandler om dig, og til at bede om berigtigelse, begrænsing af behandling eller sletning af personoplysningerne, hvis de f.eks. er urigtige, vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lovgivningen. Såfremt vi ikke har et andet behandlingsgrundlag, vil vi slette dine oplysninger, hvis du beder os om det. Du har endvidere ret til at modtage kopi af dine personoplysninger, som du selv har givet til Scandlines, i et struktureret og almindelige anvendt maskinlæsbart format (dataportabilitet).Såfremt vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, er du til enhver tid berettiget til at kalde dit samtykke tilbage, og efter en sådan tilbagekaldelse ophører Scandlines med at behandle dine personoplysninger, med mindre vi i henhold til andet retsgrundlag er forpligtet eller berettiget hertil.
 
Klageadgang
Hvis du er utilfreds med den måde Scandlines behandler dine oplysninger på, kan du gøre indsigelse over for Scandlines og/eller klage over dette til Datatilsynet. Du kan finde kontaktoplysninger til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

Har du spørgsmål til Scandlines?
Hvis du har spørgsmål til Scandlines behandling af dine oplysninger, skal du rette henvendelse til Human Resources på telefon 31 151515.