Vil du være med til at sikre, at vores processer og administrative opgaver kører gnidningsfrit – og samtidig få en hverdag med variation og ansvar?

Scandlines søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder, der trives i et dynamisk miljø og kan navigere sikkert mellem både skib og kontor.

Om jobbet

I denne rolle bliver du et vigtigt bindeled mellem vores besætninger ombord og administrationen. Du får ansvar for både administrative processer og praktiske opgaver, der sikrer kvalitet, struktur og rettidig opfølgning. Arbejdet foregår ombord på vores danske skibe.

Dine primære opgaver bliver at:

• ERP: Oprette og følge op på bestillinger samt opdatere ordre og varemodtagelser i tæt dialog med besætningen
• Certifikater: Registrere og arkivere certifikater i AmosCrew/CrewSF, overvåge udløbsdatoer og sikre, at alle ansatte har gyldige beviser
• Onboarding: Klargøre checklister, registrere nye medarbejdere og følge op på, at opgaven gennemføres rettidigt
• Ad hoc-opgaver: Der vil desuden være løbende ad hoc-opgaver, som giver variation og mulighed for at bruge dine kompetencer på tværs af opgaver og områder

Vi leder efter dig, som:

• Har en solid IT-forståelse og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Er rutineret bruger af MS Office-pakken
• Er fleksibel og kan arbejde på tværs af vores skibe
• Er serviceminded og kan kommunikere klart med både kollegaer og ledelse
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, men også handlekraftigt, så tingene bliver gjort
• Det er en klar fordel, hvis du har kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling med både variation og ansvar
• Mulighed for faglig udvikling i et team, der arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet i drift og bemanding
• Løn efter kvalifikationer samt pension, feriefridage, rabatordninger og frirejser

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Senior Skibschef Tom Hansen på tlf. 60 39 43 15.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV via nedenstående link. Vi behandler løbende indkomne ansøgninger og indkalder til samtale. Vi forbeholder os derfor retten til at tage opslaget ned, når den rette kandidat er fundet.

Læs mere om Scandlines på www.scandlines.dk, og følg os på Facebook og Instagram.

Scandlines er et moderne og innovativt rederi med en grøn vision for fremtiden. Vi har en stolt kultur baseret på et stærkt dansk-tysk samarbejde og en maritim historie, som rækker tilbage til 1872.

Scandlines driver to færgeruter med høj kapacitet og frekvens. Seks af vores syv færger er hybridfærger, og to er desuden udstyret med et innovativt rotorsejl – og det bidrager til at gøre vores færger grønnere.

Vores kerneforretning består i at levere en effektiv og pålidelig transportservice til både passagerer og fragtkunder. Fokus i alle vores aktiviteter – uanset om det er om bord på vores færger eller i vores BorderShops – er at give vores kunder en god oplevelse.

Med 37.500 afgange fordelt på syv færger transporterede Scandlines i 2024 tæt på 6,4 millioner passagerer, over 1,6 millioner personbiler og 700.000 fragtenheder på ruterne Rødby-Puttgarden og Gedser-Rostock.